国家财政部“87号文件”要求：“采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨，音像文件作为采购文件一并保存”。

自文件推出已经一年有余，最近笔者发现，各地已经开始陆续下达“音视频文件”的保存要求和通知，这对于已经上线信息化归档系统的单位游刃有余，但那些项目繁多、存档操作量大的地方，2019年压力山大。

2018年公共资源交易年会，笔者与来自全国数十地区的公共资源交易中心的工作人员进行了交流，他们普遍表示，以往对于音视频的保存的方式，在应对国家新要求的时候，存在的一系列问题已经无法简单解决。

1. 刻录机刻盘保存需要人工值守操作，耗时费力；

这个问题是笔者与交易中心工作人员交流的时候，首要提及同时也是最频繁的要点，据统计，现在单只高清摄像头每小时的视频数据约1GB左右，以某项目为例，项目视频总量220G，如采用人工刻录视频资料，需手工进行合盘、分盘操作、手工制作盘面内容后逐张打印，工作繁琐，总花费预计2天时间，刻盘57张。这还仅仅是单项目的工作量，对于项目密集时，那就难以应对。

2. 磁盘保存时效性短，费用大，维护成本高；

公共资源交易中心使用的视频存储以磁盘为存储介质，但是磁盘存储数据保存时间较短，一般3-5年后就必须要备份或迁移数据。而且使用磁盘阵列等存储技术解决NVR设备存储数据时间有限的问题，需要资金投入大，耗能，需要专业人员进行维护，造成技术要求高，维护成本高的问题。

3. 摄像头数量多分布广，完全需要人工分类挑选，易出错；

视频流媒体文件按摄像头时间存储在NVR设备上，无法按项目进行查找，需人工将项目、标室、摄像头、时间建立关系后才能查找，数据量大，导致视频资料查找难，易遗漏。归档前需人工检查核对开评标视频流媒体文件是否完整和准确，再按开评标的时间段将视频流媒体分割成若干视频文件，工作机械枯燥耗时。同时由于NVR视频存储设备的存储机制，后期视频会覆盖前期视频，造成项目开评标视频文件的丢失无法挽回。

智能化时代，用微昂开评标音视频智能归档

北京微昂公司是公共资源交易智能化的专业厂商，自主研发的多款产品解决了诸多行业痛点，引领行业的发展。2018年率先于业内推出了智能化的开评标音视频归档系统，十年的行业经验让微昂的产品深深烙上了业内专家的印记，产品与用户的业务实现高度的契合，得心易手。

微昂开评标视频智能归档系统现已在多地政府公共资源交易中心和企业招投标中心落地应用。正常情况下，工作人员只需定期从光盘刻录机上取走刻录完成的光盘存入光盘档案柜，往光盘刻录机中补充添加一定数量空白光盘即可。工作人员坐在办公室即可实施监控系统运行状态，系统发生异常状况会及时提示提醒;视频归档工作由枯燥、繁琐、重复耗时变得轻松智能。

实施案例

某市交易中心2018年累计完成1456个项目(标段)的开评标视频文件自动下载，自动刻录打印1499张BD光盘。某企业招标中心2018年累计完成536个项目(标段)的开评标视频文件自动下载，自动刻录打印光盘1032张DVD光盘，而且帮助用户解决了因视频监控存储设备(磁盘阵列)部分硬盘损坏带来的开评标视频文件数据面临丢失的困难问题，得到用户的称赞。

其实市场早有自动刻录机产品，但产品多只有光盘刻录功能，无法领会公共资源交易/电子招投标对于存档业务具体要求，这就是为何该类型产品问世久矣，却未在业内得到广泛使用原因，而微昂恰恰将信息化与智能刻录结合到一起，这才有了现在的产品诞生。

如果您也在面临开评标视频的归档难题，可与北京微昂联系，相信双方深入的沟通，能为您的工作带来智能化的便利。